新卒採用の進め方｜中小企業の採用初心者でも安心！基本ステップと成功のコツを徹底解説

「来年は新卒を採用したいから、準備をお願いね」
突然そう言われて、人事や総務の方が採用業務を任される――中小企業ではよくある話です。

しかし実際に始めようとすると、「どこから手をつければいいのか」「いつまでに何をすればいいのか」が分からず、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

新卒採用は、中途採用とは違い、学生の行動スケジュールにあわせた早めの準備が必要です。
特にここ数年は就活の早期化が進んでおり、大学3年の夏〜秋にはインターンシップに参加し、年内には志望業界を固める学生も珍しくありません。

中小企業にとっては、「動き出しが遅れたことで、優秀な学生との接点が持てなかった」という事態を避けるためにも、採用のスケジュール感を正しく理解しておくことが重要です。

つまり、「準備は1年前から始まっている」と捉えておくのが基本です。

新卒採用の情報発信において中心的な役割を担うのがナビサイトです。
中でもリクナビは掲載社数・学生ユーザー数ともに多く、2028年卒向けには検索性やレコメンド精度の向上など大幅なリニューアルが行われています。

本記事では、採用初心者でも押さえておきたい新卒採用の基本ステップと成功のコツを順を追ってご紹介します。
まずは「採用計画を立てる」ところから、見ていきましょう。

新卒採用を成功させる第一歩は、「どんな目的で、どんな人材を採用したいのか」を明確にすることです。
ただ「若手が欲しい」ではなく、将来的にどの部署で、どんな役割を担ってほしいのかを具体的に考える必要があります。

採用目的が決まったら、次は「どんな学生に来てほしいか」を明確にします。
性格、価値観、行動特性などを言語化することで、求人票や面接の設計がブレなくなります。

さらに重要なのが、採用スケジュールと社内体制の整備です。
忙しい現場に丸投げしてしまうと、選考の質もスピードも落ちてしまいます。

これらの項目をしっかりと決めておくことで、採用活動の次のステップである「求人票作成」「発信設計」にスムーズにつなげることができます。

採用は「戦略的に考える」ところから始まっています。

採用計画がまとまったら、次は応募を集めるための「情報発信の整備」です。

特に重要なのが「求人票」と「ナビサイト（リクナビ・マイナビなど）」の活用です。
中小企業の場合、掲載内容が簡素すぎて応募に繋がらないケースも多くあります。

新卒採用では特に、「成長できる環境」「教育制度」「働きやすさ」が重視されます。
“条件”だけでなく、“価値観や考え方”を伝えることが大切です。

そして、学生との接点を広げるためには、ナビサイトの活用も欠かせません。

現在、リクナビは2028年卒向けにリニューアルされ、
「職種別の訴求」「やりがいの見える化」「検索機能の強化」などが加わりました。

「ナビの設計に自信がない…」「他社との差別化が難しい…」という場合は、相談窓口を活用するのも有効です。

求人票やナビの準備ができたら、次は「どうやって学生に届けるか」を考えるフェーズです。

中小企業は知名度が低いため、ナビ掲載だけでは応募数が伸び悩むことも。
そこで、複数のチャネルを活用して“自社を知ってもらう工夫”が必要になります。

「待っていても応募が来ない…」と悩む前に、自社から“見つけられにいく”発信をしていきましょう。

応募が来たあとは、いよいよ面接・選考のフェーズです。
学生にとっては初めての就職活動であることも多く、企業側にも丁寧で誠実な対応が求められます。

面接中によくある失敗が、「雑談で終わってしまう」「人によって評価がブレる」などのケースです。

また、面接後の対応も非常に重要です。
連絡が遅れたり、フォローが薄いと学生の志望度が一気に下がることもあります。

最近では「内定ブルー」や「複数社内定による迷い」も多く、フォローの質が辞退率を左右すると言っても過言ではありません。

中小企業こそ“人で選ばれる”選考プロセスを意識することが大切です。

新卒採用を初めて担当すると、「やってみたけれど、うまくいかなかった…」という声をよく耳にします。
特に中小企業では、情報不足や担当者の孤立が原因で、つまずきやすいポイントがあります。

これらの失敗は、事前に対策を講じれば防げるものばかりです。

そして、採用に慣れていない企業にこそおすすめしたいのが、外部の支援を受けるという選択肢です。

このような支援サービスを上手に使うことで、採用初心者でも安定した採用活動が実現できます。

次のセクションでは、実際に中小企業の採用を一気通貫で支援する
弊社の新サービス「ミラリク」についてご紹介します。

「時間がない」「人手が足りない」「採用のやり方がわからない」──そんな採用担当者の悩みに応えるのが、中小企業向け採用支援サービス「ミラリク」です。

ミラリクは、戦略設計からナビ運用、採用実務のアウトソーシングまで、採用活動をまるっとサポート。
担当者の「やりたいけど手が回らない」を解決します。

採用初心者の方も、まずは「何がわからないか」から一緒に整理します。
戦略の立て方も、発信の工夫も、実務の効率化も、“相談できる相手がいる”という安心感が得られます。

新卒採用は、事前準備・情報発信・集客・選考・フォローと、段階的に進めるべきポイントが多くあります。
ですが、ひとつひとつのステップを丁寧に整えていけば、初心者でも成功は十分可能です。

特に中小企業では、「完璧を目指す」より「段階的に仕組みを整える」ことが重要です。

不安なことや「何から始めていいか分からない」と感じたら、まずは相談だけでもしてみるのも有効です。

求人・採用にまつわることなら何でもご相談ください