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人事業務は「求人出稿」がすべてではない。採用の成果を上げながら、工数を減らす方法とは？
人手不足が続く今、採用は企業経営に直結する重要なテーマです。
一方で、採用担当者や人事部門には、求人原稿の作成、複数媒体への出稿、応募者対応など膨大な業務がのしかかっています。
「毎月、各媒体への出稿作業に追われて戦略的な採用に手が回らない」
「担当者が退職すると、ノウハウがゼロになる」
そんな悩みをお持ちではありませんか？
採用業務は、単なる作業ではなく“仕組み化”と“最適化”が成果を左右します。
そこで近年注目されているのが、採用アウトソース（採用代行）という選択肢です。
この記事では、採用業務を外部の専門パートナーに任せることで、人事の負担を軽減しながら、成果を最大化する方法をご紹介します。
この記事でわかること
✅ 求人広告のプロに任せるメリットとは？
✅ 採用アウトソースが活用されている背景
✅ 貴社に適した導入のヒント・相談方法
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求人メディアの「管理業務」、こんなに多い！
日々発生する“見えない手間”が採用業務を圧迫する
採用活動では、応募者とのやり取りや面接だけが仕事ではありません。
とくに求人メディアの運用管理は、手間と時間がかかる“見えにくい負担”の代表格です。
複数媒体での出稿・更新・停止
採用強化のために複数の媒体を併用している企業も多いですが、その分だけ管理業務は煩雑になります。
掲載開始日や終了日の調整、原稿内容の微修正、媒体ごとの審査対応など――それぞれの媒体に個別対応が求められ、“マルチタスク疲れ”に陥りがちです。
求人原稿の作成・修正対応
職種ごと・エリアごとに求人原稿を分けて作成する場合、テンプレート対応では成果が出にくく、毎回新たな視点での修正が求められます。
さらに、媒体ごとにフォーマットや禁止表現も異なるため、“媒体慣れ”していないと時間だけが過ぎてしまうことも珍しくありません。
応募数の集計・効果レポートの作成
「どの媒体から、何件応募が来たのか？」「採用単価は適正か？」など、効果測定を行うには、データの集計と分析が不可欠です。
しかしこの作業も属人化しやすく、数値を見て終わり、改善に活かせないままになっている企業も多いのが実情です。
気づかぬうちに「本来やるべき業務」が後回しに
採用戦略の立案、面接官教育、定着率向上施策――
本来、人事・採用担当者が注力すべき“上流工程”は後回しになり、日々の管理業務に追われる悪循環に陥っていませんか？
求人メディアの管理業務は、アウトソーシングによって効率化できる領域です。
次章では、採用業務のアウトソースがもたらす具体的なメリットを解説していきます。
工数もコストも無駄に？属人的な運用が招く非効率
“担当者任せ”の採用運用に潜むリスク
求人広告の出稿から応募管理までを、特定の担当者が1人で抱え込んでいませんか？
採用業務の属人化は、企業にとって大きなリスクをはらみます。
- どの媒体に、いつ何を出したのかが分からない
- 採用レポートの作成方法が分からず手が止まる
このような混乱が、担当者の異動や退職で一気に表面化するのです。
媒体ごとの最適化ができていない
求人メディアごとに、得意な職種やユーザー属性は異なります。
しかし、一律の原稿を横展開するだけでは、媒体本来の力を活かしきれません。
応募単価やクリック率などの傾向を把握せずに出稿し続けると、
「費用はかけているのに、採れない」という悪循環に陥る可能性もあります。
“改善の打ち手”まで回らない現場
現場では日々の業務に追われて、「出すだけで精一杯」な状況に陥りがちです。
その結果、
- データ分析も
- 改善提案も
- 次のアクションも…
“ゼロ”のまま掲載期間が終わってしまうことも珍しくありません。
せっかく高い費用をかけているのに、効果検証も改善もできていない――
これでは、採用における投資対効果は下がる一方です。
“任せられるところは任せる”発想へ
このような非効率から脱却するには、採用業務の一部を外部パートナーに任せる＝採用アウトソースという発想が有効です。
作業を手放しながら、採用の成果を高める。
そんな方法があるのか？次章では、その具体的なメリットをご紹介します。
プロに任せると、何が変わる？アウトソーシングの5つのメリット
「出すだけ採用」から、「戦略的採用」へ
採用アウトソース（採用代行）を導入することで、求人広告は単なる“作業”から“戦略的施策”へと進化します。
ここでは、求人メディアの運用をプロに任せる5つの具体的なメリットをご紹介します。
1. 媒体ごとの強みを活かした戦略設計
各求人媒体には、それぞれ得意な職種・業種・ターゲット層があります。
採用代行では、媒体特性や過去の反響データに基づいた出稿戦略を設計し、ターゲットに届く原稿を作成。
「どの媒体に、いつ、どんな原稿を出せばいいか？」という悩みから解放され、無駄な出稿コストも抑えられます。
2. 原稿制作や出稿・停止の一括代行で業務負担を軽減
求人情報の入力や出稿・停止、審査対応など、煩雑なオペレーションはすべて代行可能。
複数媒体をまとめて一元管理でき、人事担当者は本来注力すべき業務に集中できます。
3. 効果検証→改善サイクルで成果を最大化
掲載後の応募状況や数値データをもとに、改善提案 → 原稿修正 → 再出稿を繰り返し、PDCAを回す体制が整います。
結果、応募数の増加や採用単価の改善といった目に見える成果が得られます。
4. 採用トレンドに即した提案・改善
プロの代理店は、常に複数のクライアントを支援しており、採用市場や媒体の変化に精通しています。
「最近のクリック率」「新たなスポンサー枠」などのトレンド情報をもとに、常にアップデートされた戦略で支援してくれます。
5. 人事は“本来やるべき仕事”に集中できる
求人媒体の運用を手放すことで、面接・定着支援・組織設計といった本質的な業務に集中可能。
採用の質も向上し、“採れる”組織体制の構築につながります。
成果を出すには、“任せる相手”が重要
もちろん、アウトソーシングの成果はどこに任せるかで大きく変わります。
次章では、実際に採用代行を導入して効果を上げた企業の事例をご紹介します。
【事例紹介】アウトソースで“採れる”仕組みができたA社のケース
Before：求人出稿だけで手一杯。応募が来ても活かせなかった
人材サービス業を展開するA社は、毎月10媒体以上に求人を出稿していました。
出稿スケジュールの管理、媒体ごとの審査対応、原稿修正のやりとりに追われ、
人事担当者は「ただ出すだけ」で終わる日々に疲弊していました。
- 原稿の内容は使い回し
- 応募データの分析は未実施
- 効果が悪くても出しっぱなし
結果的に、採用単価は高止まりし、応募者の質も伸び悩んでいたのです。
After：求人メディア運用を丸ごと任せて応募数2倍に
そこでA社は、求人広告の運用をアウトソーシングすることを決断。
Indeedをはじめとする各種求人媒体の選定から、原稿作成・出稿・効果分析まで、すべてを専任パートナーに一括で依頼しました。
その結果――
- 媒体ごとの反響を分析し、出稿配分を見直し
- 原稿を職種・エリア別に最適化
- 応募数は2倍以上に増加
- 採用単価は30%以上削減
- 人事担当者は面接・定着支援に集中
A社は、「属人化」から「仕組み化」への転換に成功し、安定した採用活動を実現しました。
「一緒に走ってくれる」伴走型支援が成果につながる
A社が成果を出せた要因は、単なる丸投げではなく、課題共有・提案・改善を繰り返す“伴走型支援”を受けたからです。
外部に任せる＝コントロールを失う、ではありません。
採用のパートナーとして、共に成果を目指す体制を構築することで、A社は“採れる”採用を手に入れました。
次章では、こうしたアウトソーシングを成功させるために重要なチェックポイントをご紹介します。
アウトソーシングを成功させるためのチェックポイント
任せるだけでは成果は出ない。選ぶポイントが重要
採用アウトソースは、「どこに」「どのように」任せるかによって成果が大きく変わります。
ここでは、失敗しないために押さえておきたいチェックポイントをご紹介します。
1. 求人媒体の知識・実績が豊富か
どの媒体に強いか、どの職種にどんな出稿方法が効くか――
媒体の特性やアルゴリズムの変化に対応できるかは、成果に直結します。
特にIndeed正規代理店（ゴールドパートナーなど）であるかは信頼の判断材料になります。
2. 実績や事例が公開されているか
どんな業界で、どのような成果を出してきたか。
支援実績の具体例があれば、自社との親和性も判断しやすくなります。
3. 「丸投げ」ではなく「伴走型」であるか
単なる代行ではなく、定期的なレポートや改善提案を行い、PDCAを一緒に回してくれるかが重要です。
プロの視点で主体的に提案してくれるかどうかも、チェックしましょう。
4. 料金体系が明瞭で柔軟か
成果報酬型か、月額固定型か。追加費用の条件は明確か。
スポット対応から長期支援まで、柔軟に選べるかも重要なポイントです。
5. まずは「相談」から始められるか
いきなり契約を迫られるのではなく、無料相談や簡易診断から始められるパートナーは安心です。
「話してみたら、自社の課題が明確になった」という声も多く聞かれます。
見極めのポイントは“共に成果を目指す姿勢”
アウトソーシングを“委託”ではなく“共創”と捉える姿勢があるかどうか。
採用は企業の未来をつくる活動です。
その一翼を担うパートナー選びこそが、採用成功の鍵となります。
次章では、本記事のまとめとともに、採用アウトソーシング導入を検討中の企業様へ、
無料相談のご案内をさせていただきます。
まとめ｜人事の“工数を減らし、成果を上げる”には仕組み化が不可欠
採用活動において、求人媒体の運用管理は決して“片手間”で済ませられるものではありません。
むしろ、媒体選定・原稿作成・効果検証といった工程こそが、採用成果に直結する重要な要素です。
しかし、これらをすべて社内で抱え込んでいては、担当者のリソースも限界を迎えます。
属人化や非効率に陥る前に、「採用アウトソーシング（採用代行）」という選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
求人広告のプロに任せることで、
✅ 出稿・更新・管理の工数を削減し、
✅ 応募効果を最大化しながら、
✅ 人事担当者は本来の業務に集中できる――
そんな「攻めの採用体制」が実現できます。
＼ 採用活動の効率化、まずはご相談から ／
株式会社アド・イーグルでは、Indeedゴールドパートナーとして、
数多くの企業様の求人広告運用・採用代行支援を行っています。
「うちの場合、何を任せられる？」「費用感は？」など、
まずは気軽にご相談いただければ、貴社に合ったご提案をさせていただきます。
求人・採用にまつわることなら何でもご相談ください
アド・イーグルってなんの会社？
株式会社アド・イーグルは、株式会社リクルートホールディングスのトップパートナーとして様々なメディアを取り扱っている総合広告代理店です。リクナビNEXT・タウンワークなどの求人メディアやAirワークなどの企業HPのサービスやindeedなどの求人情報検索サイトを活用して各企業の課題に合わせた採用活動を提案・支援しています。
